穗府辦函〔2021〕59號(hào)
廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作方案的通知
各區(qū)人民政府,市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu):
《廣州市進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作方案》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題,請(qǐng)徑向市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局反映。
廣州市人民政府辦公廳
2021年8月21日
廣州市進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作方案
為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2020〕53號(hào))和《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作實(shí)施方案的通知》(粵辦函〔2021〕216號(hào))文件要求,進(jìn)一步優(yōu)化我市政務(wù)服務(wù)便民熱線工作,結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、工作目標(biāo)
以“四個(gè)出新出彩”為引領(lǐng),以推動(dòng)我市政務(wù)服務(wù)便民熱線工作走在全國前列為目標(biāo),圍繞“接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí),打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務(wù)服務(wù)‘總客服’”的工作要求,2021年底前將我市非緊急類政務(wù)服務(wù)便民熱線全部歸并至12345熱線,實(shí)現(xiàn)一個(gè)號(hào)碼服務(wù)企業(yè)和群眾。依托全市統(tǒng)一的廣州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(tái)(以下簡稱12345熱線平臺(tái)),建立12345熱線“一號(hào)接聽”示范標(biāo)準(zhǔn)和“接訴即辦”綜合調(diào)度體系,聯(lián)動(dòng)基層治理綜合調(diào)度平臺(tái),強(qiáng)化與“穗好辦”“穗智管”等平臺(tái)的融通共享,實(shí)現(xiàn)接通即答、接訴即辦、智能服務(wù)、數(shù)據(jù)慧治,努力讓企業(yè)群眾有更實(shí)在的獲得感、更直接的幸福感、更可靠的安全感。
二、工作原則
(一)堅(jiān)持一號(hào)接聽與統(tǒng)一管理相統(tǒng)籌。市級(jí)各部門和各區(qū)設(shè)立、承接的非緊急政務(wù)服務(wù)便民專線,原則上按照整體并入或雙號(hào)并行方式歸并,由12345熱線統(tǒng)一接聽。因?qū)I(yè)性強(qiáng)需保留座席或者以分中心形式運(yùn)行的專線,納入12345熱線平臺(tái)統(tǒng)一管理,按照12345熱線標(biāo)準(zhǔn)提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。待歸并專線承接其他專線業(yè)務(wù)前須向市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局報(bào)備,納入歸并范圍進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(二)堅(jiān)持訴求受理與業(yè)務(wù)辦理相銜接。明確12345熱線與平臺(tái)內(nèi)業(yè)務(wù)部門的職責(zé),12345熱線負(fù)責(zé)受理企業(yè)群眾訴求、回答一般性咨詢,不代替部門職能;各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理12345熱線轉(zhuǎn)派的企業(yè)群眾訴求,形成高效協(xié)同機(jī)制。保留接聽座席和設(shè)立分中心的部門負(fù)責(zé)受理、辦理本部門相關(guān)業(yè)務(wù)訴求。
(三)堅(jiān)持便民高效和專業(yè)支撐相結(jié)合。以切實(shí)便利企業(yè)群眾為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),健全熱線工作制度、推動(dòng)接訴即辦工作、提高派單效率、聯(lián)合專業(yè)部門督辦,助力事項(xiàng)轉(zhuǎn)辦全流程提質(zhì)增效,壓實(shí)承辦責(zé)任,督促履職盡責(zé)。
(四)堅(jiān)持互聯(lián)互通和協(xié)同發(fā)展相促進(jìn)。以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和“數(shù)據(jù)治理”思路為著力點(diǎn),深入優(yōu)化12345熱線平臺(tái)總體框架,整合接入核心應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與各領(lǐng)域信息互聯(lián)互通。結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,提升分析應(yīng)用水平,為科學(xué)決策、工作監(jiān)管提供基礎(chǔ)支撐。
三、工作任務(wù)
(一)搭建廣州熱線服務(wù)體系,打造接通即答熱線。
將“廣州12345政府服務(wù)熱線”更名為“廣州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”。結(jié)合我市熱線工作實(shí)際,將國務(wù)院有關(guān)部門設(shè)立并在我市接聽,以及市有關(guān)部門、區(qū)政府自建的非緊急類政務(wù)服務(wù)便民熱線分類歸并至12345熱線,全面暢通熱線服務(wù)渠道,提升熱線即時(shí)解答能力,打造“接通即答”的廣州政務(wù)服務(wù)“總客服”。
1.分類歸并專線至12345熱線平臺(tái)。
(1)整體并入。市級(jí)各部門、各區(qū)現(xiàn)有的一般性政務(wù)服務(wù)專線或者投訴舉報(bào)專線,整體并入12345熱線統(tǒng)一接聽,取消原號(hào)碼。依據(jù)該原則,12349兒童救助保護(hù)專線、12336自然資源違法舉報(bào)專線、96119火災(zāi)隱患舉報(bào)投訴電話、12396全國統(tǒng)一科技公益服務(wù)電話,市、區(qū)財(cái)政局會(huì)計(jì)咨詢電話和市、區(qū)醫(yī)保局醫(yī)保公共服務(wù)咨詢電話6條專線采用整體并入方式歸并,各部門、各區(qū)將話務(wù)座席統(tǒng)一歸并到12345熱線,不再專設(shè)對(duì)外話務(wù)人員,只負(fù)責(zé)承辦業(yè)務(wù)。取消的熱線號(hào)碼,原則上不再恢復(fù),不再對(duì)外宣傳使用。(責(zé)任單位:市民政局、市財(cái)政局、市規(guī)劃和自然資源局、市醫(yī)保局、市消防救援支隊(duì)、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、各區(qū)政府。完成時(shí)間:12349、12336和96119專線2021年8月底前完成,會(huì)計(jì)咨詢電話和醫(yī)保公共服務(wù)咨詢電話2021年12月底前完成)
(2)雙號(hào)并行。話務(wù)量大、社會(huì)知曉度高的政務(wù)服務(wù)便民專線,保留號(hào)碼,雙號(hào)并行。其中,不保留座席的,座席劃歸12345熱線統(tǒng)一接聽;保留座席的,與12345熱線建立電話轉(zhuǎn)接機(jī)制,由專線部門按照12345熱線標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用12345熱線信息系統(tǒng)接聽電話、開展服務(wù)。依據(jù)該原則,12367移民咨詢服務(wù)熱線、12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話、12320衛(wèi)生熱線、12356人口和計(jì)劃生育法律法規(guī)咨詢及舉報(bào)投訴服務(wù)電話、12316全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)公益服務(wù)電話、12393醫(yī)療保障服務(wù)熱線6條專線采用雙號(hào)并行方式歸并。其中12367、12328、12356、12316、12393熱線不保留座席;12320保留12345熱線衛(wèi)生健康業(yè)務(wù)專席,涉及一般性政務(wù)服務(wù)咨詢和投訴舉報(bào)工作的事項(xiàng)可雙號(hào)接聽,涉及相對(duì)專業(yè)的政務(wù)服務(wù)咨詢和公共服務(wù)業(yè)務(wù)的事項(xiàng),由原有專線座席接聽。(責(zé)任單位:市公安局、市交通運(yùn)輸局、市衛(wèi)生健康委、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年10月前)
(3)設(shè)分中心。中央垂直管理部門的政務(wù)服務(wù)便民熱線,在廣州市有落地電話的,設(shè)立熱線分中心,由部門保留座席,自行管理專線。依據(jù)該原則,12305全國郵政業(yè)用戶申訴電話、12366稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一電話、12360海關(guān)公益服務(wù)電話3條專線在廣州市有落地電話的,采用設(shè)分中心方式歸并,與12345熱線建立單軌電話轉(zhuǎn)接、數(shù)據(jù)同步機(jī)制。其他已經(jīng)歸并至12345熱線接聽的業(yè)務(wù),符合熱線承接規(guī)范要求的,可采用整體并入或雙號(hào)并行方式歸并至12345熱線。12345熱線將分中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢事項(xiàng)通過電話轉(zhuǎn)接至分中心解答,需分中心辦理的事項(xiàng)派發(fā)工單至分中心辦理。(責(zé)任單位:市郵政管理局、廣州市稅務(wù)局、廣州海關(guān)、黃埔海關(guān)、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年9月前)
2. 制定12345熱線平臺(tái)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)上級(jí)管理規(guī)范制定我市12345熱線平臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),12345熱線平臺(tái)內(nèi)的號(hào)碼按照標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行,建立“來電最多轉(zhuǎn)接一次、即時(shí)解答內(nèi)容一致、應(yīng)答支撐資源共享”的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。保留座席的雙號(hào)并行機(jī)構(gòu)和分中心機(jī)構(gòu)梳理形成各自的受理事項(xiàng)目錄清單,明確受理范圍和事項(xiàng)轉(zhuǎn)接(派)規(guī)則。市級(jí)各部門、各區(qū)擬新設(shè)的政務(wù)服務(wù)便民專線或需12345熱線承接的政務(wù)便民服務(wù)功能按程序提交市政務(wù)服務(wù)便民熱線工作聯(lián)席會(huì)議審批。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市交通運(yùn)輸局、市衛(wèi)生健康委、市郵政管理局、廣州市稅務(wù)局、廣州海關(guān)、黃埔海關(guān)。完成時(shí)間:2021年12月前)
3. 打造專家座席支撐網(wǎng)絡(luò)。
各市直部門和業(yè)務(wù)咨詢量較大的區(qū)屬部門組建專家座席團(tuán)隊(duì),建立專家選派和管理長效機(jī)制,通過駐場(chǎng)接聽、遠(yuǎn)端座席接聽、駐場(chǎng)指導(dǎo)、專家當(dāng)日解答、工單質(zhì)檢和疑難事項(xiàng)應(yīng)答指導(dǎo)等方式支撐12345熱線即時(shí)解答,提升行政審批、專業(yè)公共服務(wù)等咨詢難點(diǎn)事項(xiàng)的解答能力。12345熱線建立專家座席庫,原則上專家更換周期不短于一年;涉及跨層級(jí)業(yè)務(wù)的,原則上由上級(jí)部門統(tǒng)一支撐解答。(責(zé)任單位:市級(jí)各部門,各區(qū)教育、公安、民政、財(cái)政、人力資源社會(huì)保障、規(guī)劃和自然資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、交通運(yùn)輸、商務(wù)、衛(wèi)生健康、市場(chǎng)監(jiān)管、醫(yī)保、來穗人員服務(wù)管理業(yè)務(wù)主管部門。完成時(shí)間:2021年12月前完成首批專家座席團(tuán)隊(duì)組建)
4.逐步建立熱線聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
逐步建立12345熱線與110、119、120、122等緊急熱線和水電氣等公共服務(wù)專線的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。12345熱線接到以上專線訴求時(shí)優(yōu)先指引或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接至相應(yīng)專線,水電氣公共服務(wù)專線建立12345熱線轉(zhuǎn)接電話優(yōu)先接入機(jī)制。12345熱線接到涉及區(qū)域性水電氣故障、自然災(zāi)害以及個(gè)人揚(yáng)言實(shí)施危險(xiǎn)行為等危及公共安全、人身財(cái)產(chǎn)安全類訴求,通過信息快速互通機(jī)制將訴求同時(shí)轉(zhuǎn)派至行政主管部門和上述聯(lián)動(dòng)專線,提高接訴處置效率。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市公安局、市衛(wèi)生健康委、市消防救援支隊(duì)、市自來水公司、廣州供電局、市燃?xì)饧瘓F(tuán)。完成時(shí)間:2021年12月前)
(二)完善熱線運(yùn)行管理機(jī)制,打造接訴即辦熱線。
1. 推動(dòng)制定熱線工作政府規(guī)章。
推動(dòng)《廣州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》申報(bào)2022年廣州市政府規(guī)章制定計(jì)劃項(xiàng)目。通過建立健全熱線工作制度,在制度上支撐政務(wù)服務(wù)便民熱線進(jìn)一步整合歸并專線、建立接訴即辦和聯(lián)合督辦工作機(jī)制、強(qiáng)化熱線大數(shù)據(jù)應(yīng)用,助力全面提高熱線為企為民排憂解難水平。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市司法局。完成時(shí)間:2021年12月前)
2.搭建廣州“接訴即辦”綜合調(diào)度體系。
以12345熱線平臺(tái)為主陣地,聯(lián)動(dòng)各區(qū)各鎮(zhèn)(街)“令行禁止、有呼必應(yīng)”基層治理綜合調(diào)度平臺(tái),形成市、區(qū)、鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))四級(jí)“接訴即辦”綜合調(diào)度體系,運(yùn)用黨建引領(lǐng)的高效指揮調(diào)度能力推動(dòng)“接訴即辦”工作。(責(zé)任單位:市委組織部、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、各區(qū)政府。完成時(shí)間:2021年12月前)
市級(jí)熱線工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收企業(yè)和群眾訴求,受理、轉(zhuǎn)辦需本級(jí)或下級(jí)部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),協(xié)調(diào)市內(nèi)跨部門、跨區(qū)的疑難事項(xiàng)。區(qū)級(jí)熱線工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦需本級(jí)或下級(jí)部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),區(qū)級(jí)基層治理綜合調(diào)度部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)內(nèi)跨部門、跨街道的疑難事項(xiàng),快速調(diào)度本區(qū)職能部門、各鎮(zhèn)(街)協(xié)同解決疑難事項(xiàng)。鎮(zhèn)(街)基層治理綜合調(diào)度部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)熱線承辦工作,快速調(diào)度本區(qū)職能部門參與現(xiàn)場(chǎng)踏勘、協(xié)同解決轄區(qū)內(nèi)較為復(fù)雜的綜合性事項(xiàng)。村(社區(qū))委員會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)解群眾糾紛,辦理職責(zé)范圍內(nèi)的群眾企業(yè)訴求,積極配合上級(jí)部門解決轄區(qū)內(nèi)較為復(fù)雜的綜合性事項(xiàng)。(責(zé)任單位:各區(qū)政府、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
各級(jí)承辦單位應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)12345熱線訴求辦理的具體部門和人員,分級(jí)分類開展培訓(xùn),并按照“接訴即辦”工作要求,及時(shí)跟進(jìn)處理熱線事項(xiàng),打通企業(yè)群眾訴求解決的“最后一公里”,提升辦理質(zhì)效。(責(zé)任單位:各承辦單位。完成時(shí)間:2021年12月前)
3.優(yōu)化熱線事項(xiàng)辦理流程。
探索精準(zhǔn)直派機(jī)制,將受理事項(xiàng)目錄清單融入智能派單事項(xiàng)清單,會(huì)同各單位完善轉(zhuǎn)派規(guī)則,逐步實(shí)現(xiàn)熱線事項(xiàng)由市12345熱線平臺(tái)精準(zhǔn)直派一、二、三級(jí)承辦單位。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、各承辦單位。完成時(shí)間:2021年12月前完成智能派單事項(xiàng)清單并完善轉(zhuǎn)派規(guī)則)
各單位按照“首接負(fù)責(zé)、接訴即辦”的工作原則辦理事項(xiàng),及時(shí)核實(shí)事項(xiàng)內(nèi)容,簽收確認(rèn)本單位職責(zé)事項(xiàng)并按規(guī)定辦理,不得推諉;涉及多個(gè)部門職責(zé)的事項(xiàng),首接單位要牽頭協(xié)調(diào)辦理,其他有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極配合。12345熱線定期通報(bào)各單位辦理事項(xiàng)“提速率”。(責(zé)任單位:各承辦單位、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
推動(dòng)建立復(fù)雜事項(xiàng)掛賬辦理機(jī)制。對(duì)確因城市規(guī)劃、國家重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作等客觀因素難以在熱線事項(xiàng)正常辦理期限內(nèi)解決的事項(xiàng),市級(jí)各部門、各區(qū)政府可出具有關(guān)證明材料(經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意),向12345熱線提出掛賬申請(qǐng)。申請(qǐng)通過后,承辦單位應(yīng)提交階段性辦理情況、下一步工作計(jì)劃并告知訴求人。掛賬事項(xiàng)辦理期間,同一訴求不再形成新事項(xiàng)轉(zhuǎn)辦,以追加提醒方式告知承辦單位有關(guān)情況。掛賬事項(xiàng)辦結(jié)歸檔后其滿意率不納入熱線考核。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、各承辦單位。完成時(shí)間:2021年12月前)
4.建立聯(lián)合督辦機(jī)制。
建立熱線工作聯(lián)合督辦機(jī)制,強(qiáng)化行業(yè)主管部門和督查部門的監(jiān)督指導(dǎo)職能。協(xié)同熱線管理機(jī)構(gòu)、督查部門、行業(yè)主管部門針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)和群眾集中訴求較多的事項(xiàng)開展專題督辦,壓實(shí)職能部門責(zé)任,研究探索解決新業(yè)態(tài)衍生事項(xiàng)的有效途徑。強(qiáng)化熱線社會(huì)監(jiān)督員力量,聘請(qǐng)省、市、區(qū)人大代表擔(dān)任社會(huì)監(jiān)督員,對(duì)涉及市民群體利益的問題進(jìn)行研判監(jiān)督,發(fā)揮人大代表建議作用,推動(dòng)有關(guān)職能部門更好解決熱線難點(diǎn)問題。承辦單位辦理事項(xiàng)質(zhì)量差、推諉扯皮或謊報(bào)瞞報(bào)、不當(dāng)退單等情形的線索按規(guī)定移送紀(jì)檢監(jiān)察部門。(責(zé)任單位:市人大常委會(huì)辦公廳、市政府辦公廳、市行業(yè)主管部門、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
5.建立分類精準(zhǔn)考核體系。
建立12345熱線分類精準(zhǔn)考核機(jī)制,將此次熱線整合歸并涉及的機(jī)構(gòu)納入熱線考核體系,合理設(shè)置綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),按照國辦發(fā)〔2020〕53號(hào)文“行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類事項(xiàng)應(yīng)依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率”有關(guān)要求,優(yōu)化熱線考核指標(biāo)。對(duì)采用整體并入和不保留座席的雙號(hào)并行方式歸并熱線的機(jī)構(gòu),統(tǒng)一按照《廣州12345政府服務(wù)熱線管理辦法實(shí)施細(xì)則》要求進(jìn)行考核;對(duì)采用保留座席的雙號(hào)并行方式歸并熱線的機(jī)構(gòu),在《廣州12345政府服務(wù)熱線管理辦法實(shí)施細(xì)則》要求考核的基礎(chǔ)上,增加座席接聽服務(wù)質(zhì)量考核內(nèi)容;分中心機(jī)構(gòu)按照12345熱線制定的分中心考核規(guī)范進(jìn)行綜合考評(píng),重點(diǎn)考核話務(wù)接聽、事項(xiàng)辦理、數(shù)據(jù)同步等方面的效率和質(zhì)量。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
(三)推動(dòng)熱線智能化建設(shè),打造智慧數(shù)字熱線。
1. 優(yōu)化熱線智能辦理。優(yōu)化12345熱線網(wǎng)站、微信等渠道受理功能,依托“穗智管”“穗好辦”等平臺(tái)拓展互聯(lián)網(wǎng)受理渠道,豐富受理方式,加強(qiáng)智能下單、智能語音和智能監(jiān)管等智能化應(yīng)用,滿足企業(yè)群眾多樣化需求。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
2. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)智能研判。加強(qiáng)12345熱線數(shù)據(jù)匯聚,梳理提出熱線數(shù)據(jù)分析運(yùn)用需求,結(jié)合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化功能研發(fā),結(jié)合熱線數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、社會(huì)數(shù)據(jù),在民生服務(wù)、營商環(huán)境、社會(huì)治理等方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析研判,為市級(jí)各部門和各區(qū)決策提供支撐。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、各承辦單位。完成時(shí)間:2021年12月前)
3. 強(qiáng)化知識(shí)庫智能應(yīng)用。按照全省統(tǒng)一的知識(shí)庫標(biāo)準(zhǔn),組織建設(shè)完善“權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)更新、共建共享”的12345熱線知識(shí)庫,建立健全動(dòng)態(tài)更新責(zé)任機(jī)制,推動(dòng)12345熱線知識(shí)庫向基層和社會(huì)開放,拓展自助查詢服務(wù)。各有關(guān)單位應(yīng)全面自查梳理提交的知識(shí)點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù),向12345熱線開放必要的政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)資源。(責(zé)任單位:各承辦單位、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
4. 對(duì)接數(shù)據(jù)智能共享。按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,做好分中心等數(shù)據(jù)同步的接口對(duì)接,依托“穗智管”實(shí)現(xiàn)省、市相關(guān)平臺(tái)數(shù)據(jù)融合;依托“穗好辦”推進(jìn)12345熱線平臺(tái)與部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通和信息共享,強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同的數(shù)據(jù)支撐。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市公安局、市郵政管理局、廣州海關(guān)、黃埔海關(guān)、廣州市稅務(wù)局、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)屬部門。完成時(shí)間:2021年12月前)
5. 強(qiáng)化信息安全保障。持續(xù)完善12345熱線平臺(tái)信息安全保障機(jī)制,落實(shí)各級(jí)用戶信息安全責(zé)任,建立全流程信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。根據(jù)國家信息安全等級(jí)保護(hù)要求,定期開展硬件網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)和密碼管理等方面巡查,消除信息安全隱患,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和保密管理。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。完成時(shí)間:2021年12月前)
(四)建立經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,確保熱線平穩(wěn)運(yùn)行。
做好12345熱線場(chǎng)地和話務(wù)座席調(diào)配擴(kuò)容經(jīng)費(fèi)保障工作,滿足熱線歸并需求,提高12345熱線承接保障能力。按照“費(fèi)隨事轉(zhuǎn)”的基本原則,熱線建設(shè)部門、財(cái)政主管部門、被整合熱線原管理部門各司其職、群策群力、加強(qiáng)溝通、做好銜接,確保熱線運(yùn)營經(jīng)費(fèi)按時(shí)足額保障到位。
1.“整體并入”方式和“雙號(hào)并行(不保留座席)”方式的經(jīng)費(fèi)保障。采用“整體并入”和“雙號(hào)并行(不保留座席)”方式歸并的熱線,按照“費(fèi)隨事轉(zhuǎn)”的原則,由市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局牽頭,被整合熱線原管理部門、市財(cái)政局配合,以熱線割接時(shí)間為節(jié)點(diǎn),將已納入2021年各部門預(yù)算的熱線運(yùn)營相關(guān)經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)至市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局根據(jù)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)和被整合熱線基礎(chǔ)運(yùn)營情況,合理測(cè)算話務(wù)量增長、場(chǎng)地?cái)U(kuò)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提高等客觀因素導(dǎo)致的資金增量,依據(jù)評(píng)審結(jié)果,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),將以后年度熱線運(yùn)營經(jīng)費(fèi)納入市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局部門預(yù)算。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市公安局、市財(cái)政局、市民政局、市規(guī)劃和自然資源局、市交通運(yùn)輸局、市醫(yī)保局、市消防救援支隊(duì)、各區(qū)政府。完成時(shí)間:2021年12月前)
2.“雙號(hào)并行(保留座席)”方式和“設(shè)分中心”方式的經(jīng)費(fèi)保障。采用“雙號(hào)并行(保留座席)”和“設(shè)分中心”方式整合的熱線,由原熱線管理部門牽頭,做好“保留座席”和“分中心”的經(jīng)費(fèi)工作。市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負(fù)責(zé)對(duì)整合后12345熱線承接“一般性政務(wù)服務(wù)咨詢”“投訴舉報(bào)”和“電話轉(zhuǎn)接”產(chǎn)生的話務(wù)量進(jìn)行經(jīng)費(fèi)測(cè)算,依據(jù)評(píng)審結(jié)果,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),將熱線整合經(jīng)費(fèi)納入市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局部門預(yù)算。(責(zé)任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市財(cái)政局、市衛(wèi)生健康委、市郵政管理局、廣州市稅務(wù)局、廣州海關(guān)、黃埔海關(guān)。完成時(shí)間:2021年12月前)
四、組織保障
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市政府辦公廳、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負(fù)責(zé)全市政務(wù)服務(wù)便民熱線優(yōu)化工作。推動(dòng)建立廣州市政務(wù)服務(wù)便民熱線工作聯(lián)席會(huì)議制度,定期組織召開聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決熱線歸并、建設(shè)、運(yùn)營等重大事項(xiàng)及重點(diǎn)難點(diǎn)問題,共同推進(jìn)廣州市政務(wù)服務(wù)便民熱線發(fā)展。
(二)加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)。有整合歸并專線任務(wù)的部門要切實(shí)做好知識(shí)庫梳理、系統(tǒng)對(duì)接、數(shù)據(jù)歸集、專家座席建設(shè)、駐場(chǎng)培訓(xùn)等工作,明確整合工作主管部門和負(fù)責(zé)人,按照“一號(hào)一策”的原則制定歸并方案,高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)專線歸并后工作的有序銜接和過渡。
(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。不保留座席的原熱線相關(guān)職能原則上納入12345熱線統(tǒng)一管理,做好熱線平臺(tái)的規(guī)劃建設(shè)和運(yùn)行管理。市級(jí)各部門和各區(qū)要加強(qiáng)熱線工作的隊(duì)伍保障,做好熱線歸并后的工作銜接和業(yè)務(wù)延續(xù)。
(四)加強(qiáng)宣傳推廣。市級(jí)各部門和各區(qū)要充分利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視、報(bào)刊等新聞媒體,各政務(wù)大廳宣傳欄和公益廣告資源,廣泛宣傳12345熱線的功能和作用,積極做好熱線服務(wù)市民企業(yè)成效的正面宣傳報(bào)道,不斷提高熱線的知曉度和影響力。
附件:廣州12345熱線歸并清單
廣州12345熱線歸并清單
一、《地方12345熱線歸并清單》中廣州待歸并熱線(13條)
注:責(zé)任部門前加*的專線為省級(jí)方案要求地市業(yè)務(wù)歸并至12345熱線,但省內(nèi)暫未開通或未在廣州落地的專線。
二、《地方12345熱線歸并清單》外廣州待歸并熱線(部門自建熱線)(2條)
三、《地方12345熱線歸并清單》中廣州已歸并熱線(14條)
四、《地方12345熱線歸并清單》中由廣東省12345負(fù)責(zé)歸并的熱線(5條)
公開方式:主動(dòng)公開