印發(fā)《廣州市著名人物檔案管理辦法》的通知（已失效）穗府辦[2005]27號(hào)印發(fā)《廣州市著名人物檔案管理辦法》的通知各區(qū)、縣級(jí)市人民政府，市政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：    《廣州市著名人物檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到問(wèn)題，請(qǐng)向市檔案局反映。廣州市人民政府辦公廳二○○五年五月十七日廣州市著名人物檔案管理辦法    第一條  為了加強(qiáng)廣州市著名人物檔案、資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》)、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》，以及《廣東省名人檔案管理辦法》，制定本辦法。    第二條  本辦法所稱(chēng)著名人物(以下簡(jiǎn)稱(chēng)名人)，是指在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等領(lǐng)域作出過(guò)重大貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重要影響的歷代廣州籍或在廣州境內(nèi)工作活動(dòng)過(guò)的非廣州籍知名人士。主要包括：    (一)擔(dān)任過(guò)副市級(jí)以上(包括副市級(jí))  黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人；    (二)授予中將以上軍銜或擔(dān)任過(guò)正軍職以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的廣州籍軍官；獲中央軍委英模稱(chēng)號(hào)的英雄人物；其他具有一定社會(huì)影響的著名軍人；    (三)擔(dān)任院士、獲得國(guó)家級(jí)專(zhuān)家稱(chēng)號(hào)或在科學(xué)技術(shù)(包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué))、文學(xué)藝術(shù)、衛(wèi)生、教育等領(lǐng)域有突出成就的專(zhuān)家、學(xué)者；    (四)獲得全國(guó)勞模、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌葒?guó)家級(jí)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的著名人士；    (五)市政府授予的“廣州市榮譽(yù)市民”；    (六)在重大國(guó)際比賽中獲得獎(jiǎng)牌(或成績(jī)?cè)谇叭麅?nèi))的著名人士，  以及在國(guó)內(nèi)外知名度較高的運(yùn)動(dòng)員、教練員；    (七)具有重要影響的企業(yè)家；    (八)  宗教界著名人士，著名的民間藝(匠)人；    (九)著名的社會(huì)活動(dòng)家、知名人士；    (十)有名望的廣州籍華僑領(lǐng)袖及外籍華人；    (十一)  長(zhǎng)期在廣州地區(qū)生活、工作，  有重要影響的外國(guó)人；    (十二)在歷史上有重要影響的其他著名人士。    第三條  本辦法所稱(chēng)名人檔案，是指名人在其工作、學(xué)習(xí)、生活中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。    第四條  名人檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)名人檔案的完整與安全，便于利用。    第五條  廣州市檔案行政管理部門(mén)依法對(duì)全市的名人檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。    廣州市檔案館設(shè)名人檔案庫(kù)，負(fù)責(zé)對(duì)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；開(kāi)展或參與對(duì)名人的研究。    第六條  市政府、市檔案館對(duì)在名人檔案工作中做出顯著成績(jī)，或捐贈(zèng)名人檔案的組織或個(gè)人，應(yīng)依據(jù)《檔案法》的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。    第七條  名人檔案、資料收集的范圍：    (一)反映名人經(jīng)歷或有直接關(guān)系的材料：如傳記、回憶錄、信函、  日記、譜牒、證書(shū)、證章等；   (二)反映名人職務(wù)、社會(huì)活動(dòng)方面的材料：如職務(wù)任免文件、文章、報(bào)告、演講稿等；    (三)反映名人成就的材料：如著作及著作手稿、研究成果、字畫(huà)作品等；    (四)社會(huì)對(duì)名人評(píng)價(jià)的材料：如社會(huì)對(duì)名人的研究、評(píng)價(jià)、紀(jì)念文章、專(zhuān)著、回憶性材料等；    (五)  反映名人活動(dòng)的音像(錄音帶、錄像帶、照片)  制品、電子文件及實(shí)物；    (六)名人口述的歷史資料；    (七)法律、法規(guī)或者規(guī)章對(duì)各級(jí)各類(lèi)檔案館收集、保管名人檔案的范圍已作規(guī)定的，從其規(guī)定。    第八條  名人檔案的收集采取移交、捐贈(zèng)、寄存、征購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)等形式。    (一)市屬國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案部門(mén)依據(jù)國(guó)家規(guī)定，收集、整理并向市檔案館移交名人檔案。    (二)檔案所有者向市檔案館捐贈(zèng)、寄存或出售名人檔案、資料。    (三)對(duì)其他檔案館、有關(guān)部門(mén)保存的名人檔案進(jìn)行復(fù)制、交換復(fù)印件、復(fù)制品或目錄。    (四)對(duì)散存在市內(nèi)外的名人檔案，進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)、復(fù)制或交換。    第九條  收集名人檔案、資料應(yīng)填寫(xiě)交接清單，一式二份，交接雙方履行簽字手續(xù)，各執(zhí)一份。    第十條  名人檔案的整理須遵循名人檔案的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，反映名人工作、學(xué)習(xí)和生活的真實(shí)面貌，便于保管和利用。    第十一條  市檔案館應(yīng)組成專(zhuān)家組，對(duì)收集的名人檔案進(jìn)行鑒定；并以每個(gè)名人為單位，按照檔案整理的有關(guān)原則與方法，對(duì)名人檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目。    第十二條  市檔案館應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案保管的要求，建立健全管理制度，配備先進(jìn)設(shè)備，科學(xué)保管，保證名人檔案的完整與安全。    第十三條  市檔案館應(yīng)定期檢查名人檔案的保管狀況，對(duì)破損檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。    第十四條  市檔案館應(yīng)建立名人檔案的統(tǒng)計(jì)制度，每年對(duì)名人檔案的接收、借閱等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。    第十五條  向市檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存名人檔案的單位和個(gè)人及其法定繼承人，有權(quán)了解名人檔案的整理、保管和利用情況，對(duì)該檔案享有優(yōu)先、免費(fèi)利用權(quán)，并可對(duì)名人檔案中屬于個(gè)人隱私等不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出保密或限制利用意見(jiàn)，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。    第十六條  捐贈(zèng)者、寄存者要求保密或限帝0利用的，市檔案館應(yīng)嚴(yán)格按照接收、捐贈(zèng)手續(xù)或寄存協(xié)議，在對(duì)外提供利用時(shí)進(jìn)行保密或限制利用；上述手續(xù)、協(xié)議中無(wú)明確保密或限制利用條款，且不屬于個(gè)人隱私的，市檔案館應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向社會(huì)提供利用。    第十七條  組織和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的名人檔案。    第十八條  利用名人檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保檔案完整與安全，利用者不得拆取卷內(nèi)文件，不得在文件上涂改、批注、加字、勾畫(huà)和剪裁。    第十九條  名人檔案的利用形式：    (一)  向利用者提供名人檔案；    (二)與有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)合開(kāi)展名人研究；    (三)配合宣傳教育及其他紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽；    (四)為專(zhuān)家、學(xué)者的研究提供咨詢與服務(wù)；    (五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他利用形式。    第二十條  本辦法自2005年5月18日起施行。主題詞：文秘工作  檔案  通知