穗府辦〔2005〕44號
印發(fā)《辦理上級信訪部門交辦信訪大要案規(guī)定》的通知
各區(qū)、縣級市人民政府,市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu):
《辦理上級信訪部門交辦信訪大要案規(guī)定》業(yè)經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題請徑向市政府辦公廳信訪局反映。
廣州市人民政府辦公廳
二○○五年十月十四日
辦理上級信訪部門交辦信訪大要案規(guī)定
為做好上級信訪部門交辦的信訪大要案辦理工作,及時妥善解決群眾信訪反映的問題,維護(hù)群眾的合法權(quán)益,維護(hù)社會穩(wěn)定,根據(jù)國務(wù)院《信訪條例》和《廣東省實行領(lǐng)導(dǎo)包案責(zé)任制處理信訪大要案暫行辦法》(粵委辦〔1998〕124號)的規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
一、上級信訪部門交辦的信訪大要案(下簡稱信訪大要案)是指省以上(含?。┬旁L部門交給我市,并指定由市政府領(lǐng)導(dǎo)包案處理,限期解決問題的信訪案件。
二、信訪大要案實行領(lǐng)導(dǎo)包案責(zé)任制,由市政府辦公廳信訪局(下簡稱信訪局)進(jìn)行動態(tài)管理和跟蹤督辦。
三、辦理程序。
(一)登記。信訪局收到上級信訪部門下達(dá)的信訪大要案交辦文后,指定專人進(jìn)行收文登記和跟蹤督辦。
(二)呈報。由信訪局提出包案處理的意見,明確承辦單位,辦理期限和辦理要求,填寫《上級信訪部門交辦信訪大要案呈批表》,呈報市長、市政府包案領(lǐng)導(dǎo)審批。
?。ㄈ┙晦k。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由信訪局向有關(guān)部門發(fā)出信訪大要案交辦函,落實包案承辦單位。
?。ㄋ模┺k理。由承辦單位按照市政府領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)辦理要求進(jìn)行辦理,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋辦理情況和進(jìn)度,提交辦結(jié)報告。
?。ㄎ澹┙Y(jié)案。承辦單位的辦結(jié)報告經(jīng)市政府包案領(lǐng)導(dǎo)審批同意后抄送信訪局,由信訪局行文函復(fù)上級信訪部門。
?。w檔。由信訪局將辦結(jié)材料進(jìn)行整理后,按有關(guān)規(guī)定歸檔備查,辦結(jié)一案,注銷一案,每年年終整理、統(tǒng)計、總結(jié)一次。
四、辦理要求。
?。ㄒ唬┬旁L局收到上級信訪部門交辦的信訪大要案后,在15日內(nèi)完成案件的呈報和交辦工作,并將交辦情況書面報告上級信訪部門。
?。ǘ┏修k單位收到信訪局交辦的信訪大要案承辦文后,在15日內(nèi)落實包案責(zé)任人、經(jīng)辦處室和聯(lián)系人,并報送信訪局,同時將受理情況書面告知信訪人。
?。ㄈ┏修k單位應(yīng)當(dāng)對信訪人的訴求進(jìn)行全面、深入的調(diào)查核實,認(rèn)真聽取信訪人和相關(guān)單位的意見,查清事實,并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,在30日內(nèi)制定處理方案報市政府包案領(lǐng)導(dǎo),同時抄送信訪局。
(四)案情涉及其他職能部門的,承辦單位應(yīng)主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出解決措施,定期向市政府包案領(lǐng)導(dǎo)報告情況。問題復(fù)雜,需要市政府決定的,報請市政府包案領(lǐng)導(dǎo)研究或協(xié)調(diào)解決。
(五)處理方案經(jīng)市政府包案領(lǐng)導(dǎo)同意后,承辦單位和相關(guān)部門要認(rèn)真落實處理措施,嚴(yán)格依法妥善解決信訪問題。有法規(guī)和政策依據(jù)的要堅決落實;缺乏法規(guī)和政策依據(jù)的也要做好解釋工作,防止因亂開政策口子引發(fā)更大信訪問題。對確有困難的群體和個人,要逐個處理,設(shè)法為其排憂解難,化解矛盾。
(六)信訪局按照《廣州市政府信訪督查工作制度》(穗府辦〔2004〕68號)的要求,認(rèn)真抓好信訪大要案的跟蹤和督查督辦工作。要建立信訪大要案督查案卷,定期跟蹤、督辦,通報各單位辦理工作情況,促進(jìn)問題的解決。對不按規(guī)定辦理和多次督辦仍處理不力的單位,采取責(zé)成說明情況、責(zé)成書面檢查和通報等形式,實行信訪工作責(zé)任追究。
(七)建立信訪大要案定期通報制度。承辦單位要按照有關(guān)規(guī)定,向信訪人公開信訪大要案的辦理程序、處理進(jìn)度和結(jié)果等相關(guān)事項。承辦單位聯(lián)系人應(yīng)與信訪人代表建立溝通聯(lián)系方式,定期解答有關(guān)問題,通報工作進(jìn)度。在信訪大要案辦理期間,若發(fā)生信訪人再次越級集訪的,承辦單位領(lǐng)導(dǎo)必須立即趕赴現(xiàn)場處理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
?。ò耍┬旁L大要案應(yīng)當(dāng)自上級信訪部門交辦之日起60日內(nèi)辦結(jié)。情況復(fù)雜不能按期辦結(jié)的,承辦單位應(yīng)書面向市政府包案領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)市政府包案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長辦理期限,但延長期限一般不得超過30日,并告知信訪人延期的理由。同時由信訪局報上級信訪部門備案。
五、結(jié)案處理。
(一)結(jié)案要求。辦理信訪大要案,必須堅持實事求是的原則,做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、適用法律法規(guī)和政策正確、處理意見恰當(dāng)、程序規(guī)范、手續(xù)完備。
?。ǘ┬旁L大要案辦結(jié)后,由承辦單位將辦理情況和結(jié)果向市政府包案領(lǐng)導(dǎo)書面報告,符合結(jié)案要求的,經(jīng)市政府包案領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,交由信訪局行文函復(fù)上級信訪部門,同時由承辦單位將處理意見書面答復(fù)信訪人;不符合結(jié)案要求的,退回承辦單位重辦。
?。ㄈ┬旁L大要案結(jié)案后,信訪人仍然以同一事實和理由信訪的,我市各級信訪機(jī)構(gòu)和其他行政機(jī)關(guān)不再受理。
?。ㄋ模┰谵k理上級信訪部門交辦的信訪大要案過程中,違反國家法律法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。
主題詞:文秘工作 信訪 規(guī)定 通知