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2016-03-22
來源：市檔案局
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2015年廣州市檔案局
政府信息公開年度報告
廣州市檔案局
2016年1月
引 言
本報告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣州市政府信息公開規(guī)定》、《廣州市依申請公開政府信息辦法》要求，由廣州市檔案局編制的2015年度政府信息公開年度報告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復議、訴訟和申訴的情況，以及存在的主要問題和改進措施，并附相關的說明和指標統(tǒng)計表。我局網(wǎng)站上可下載本報告的電子版。如對本報告有任何疑問，請聯(lián)系：廣州市檔案局辦公室，電話：31050943。
一 概 述
2015年，市檔案局堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，深入貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神，認真學習習近平總書記系列重要講話精神，在市委、市政府的正確領導下，積極開展政務公開工作，主動、及時、規(guī)范公開政府信息，主動適應檔案工作新常態(tài)，全面提升檔案服務水平，努力打造服務型機關。
一是領導重視，狠抓落實。領導班子高度重視政務公開工作，將此項工作列入局黨組年度工作計劃和重要議事日程；全局上下不斷強化“陽光政府”觀念，把政務公開工作貫穿于檔案工作全過程。將每一項政府信息公開工作任務進行細化和量化，把政府信息公開任務、項目、措施分解落實到人，做到責任主體明確、工作標準明確、完成時限明確，并抓好督促檢查。不斷完善政府信息公開辦法、依申請公開制度，強化政府信息公開保密審查制度，完善監(jiān)督考評機制，使政務公開工作有章可循；實行專人發(fā)布、專人審核、專人管理，使政務公開工作落到實處。
二是認真履職，服務大眾。作為廣州市政府信息公開查閱中心，我局在做好本單位政務公開工作的基礎上，積極發(fā)揮查閱中心作用，認真履行職責，為大眾提供優(yōu)質(zhì)服務。及時接收各單位報送的現(xiàn)行文件，豐富資源；迅速完成文件整理工作，面向大眾提供查閱服務；耐心解答群眾疑問，滿足查閱需求。2015年，查閱中心共接待查閱現(xiàn)行文件406人次，利用593件，復印3409頁。
三是依托科技，完善平臺。正式啟用并大力推廣“廣州市電子文件檔案資源查閱利用系統(tǒng)”平臺，方便利用者進行自助查檔用檔，大大提高了查閱檔案的服務效率。在開通手機上網(wǎng)自助查閱和“廣東（粵穗深）跨館檔案查閱利用系統(tǒng)”基礎上，加強與杭州市檔案館及上海市浦東新區(qū)檔案館的合作，探索建立民生檔案聯(lián)動共享工作機制，開展兩地婚姻檔案跨館就地出證服務工作，實現(xiàn)了館際之間檔案信息的互聯(lián)互通。
二 政府信息主動公開情況
2015年，我局全年主動公開政府信息114條，其中組織機構2條，規(guī)范性文件3條，其他文件4條，動態(tài)類信息92條，行政執(zhí)法類信息7條，辦事指南類信息1條，財政預決算信息2條，政府公開年度報告1條，其他信息2條。
在主動公開的信息中，政策法規(guī)類的信息14條，占總體的比例為12.3%；規(guī)劃計劃類的信息3條，占總體的比例為2.6%；屬于本單位業(yè)務類信息97條，占總體的比例為85.1%。
在主動公開的信息中與公眾密切相關的重大事項方面的信息為0條。
在主動公開的信息中屬公共資金使用和監(jiān)督方面的信息為2條，為部門財政預算、決算信息。該政府信息的公開，能讓公眾清楚了解本單位的財政預算、決算情況，實現(xiàn)財政信息的公開化、透明化。
為方便公眾了解信息，本局在主動公開政府信息的形式上采用了政府網(wǎng)站發(fā)布、報紙登載、設立公共查閱室等形式公布各類政務信息。
在便民服務上重點推行“一站式”服務。我局在市政務服務中心常態(tài)化設立已公開現(xiàn)行文件查詢區(qū)和政務受理窗口，集中統(tǒng)一對外提供政府公開信息、已公開現(xiàn)行文件和開放檔案信息查詢利用，以及檔案行政審批、行政備案的“一站式”服務。為提供更好的服務，我局對已公開現(xiàn)行文件查詢系統(tǒng)進行了功能完善和界面修改，并掛接在市政務中心資訊大廳的查閱系統(tǒng)平臺上，及時公布各單位已公開現(xiàn)行文件和開放檔案。同時開展了電話預約查檔服務，方便群眾利用檔案，受到了廣大民眾的好評。
三 政府信息依申請公開情況
2015年，我局共受理信息公開申請4件，其中通過中國廣州政府門戶網(wǎng)站（https://gzadmin.gz.gov.cn:7002/）“政府信息公開”欄目提交的網(wǎng)上申請有4件，通過公開受理窗口當面提交的申請有0件。
從申請的信息內(nèi)容來看，全部屬于館藏檔案、資料利用業(yè)務信息。
在已經(jīng)答復的4件申請中，
“同意公開”的1件，占總數(shù)的25%，為廣州市建委移交我館檔案的查閱利用。
“同意部分公開”的1件，占總數(shù)的25%，主要涉及廣州市人民政府移交我館的檔案目錄。
“不予公開”的0件。
“信息不存在”的1件，占總數(shù)的25%。主要是因為館藏檔案、資料中不存在申請人所需信息。
“非本機關政府信息”的0件。
“申請內(nèi)容不明確”的0件。
“其他”的1件，占總數(shù)的25%。主要是因為申請人重復申請，最終由廣州市政務公開辦公室統(tǒng)一答復，我局不再受理。
四 咨詢情況
2015年，我局共接受市民咨詢5105次，其中通過電話、電郵咨詢3670次，當面咨詢接待1435次。
五 復議、訴訟情況
本年度未受理政府信息公開方面的復議、訴訟。
六 存在的主要問題和改進措施
根據(jù)本年度政府信息公開工作實際情況，我局還存在一些問題和不足：一是主動公開政府信息的全面性、及時性、針對性不夠；二是檔案利用等業(yè)務工作流程還可進一步簡化。
接下來，我局將按照市委、市政府和市政務公開辦公室的工作部署，從以下四個方面進一步提高我局政府信息公開水平：(1)豐富信息公開內(nèi)容，努力做到“應開盡開”；(2)繼續(xù)發(fā)揮政府門戶網(wǎng)站在政務公開中的主渠道作用，滿足公眾所需；(3)加強日常管理和督促檢查，加大主動公開力度，推動我局政府信息公開水平再上新臺階。
七 說明與附表
（一）以下數(shù)據(jù)統(tǒng)計期限為2015年1月1日至2015年12月31日。
（二）附表
附表1 主動公開情況統(tǒng)計 單位：條
指標 | 數(shù)量 |
主動公開信息數(shù) | 114 |
其中：1.組織機構 | 2 |
2.規(guī)章 | 0 |
3.規(guī)范性文件 | 3 |
4.其他文件 | 4 |
5.動態(tài)類信息 | 92 |
6.行政執(zhí)法類信息 | 7 |
7.辦事指南類信息 | 1 |
8.財政預決算信息 | 2 |
9.政府工作報告 | 0 |
10.政府公開年度報告 | 1 |
11.其他信息 | 2 |
附表2 依申請公開情況統(tǒng)計 單位：條
指標 | 數(shù)量 |
依申請公開信息目錄數(shù) | 11 |
申請總數(shù) | 4 |
其中：1.網(wǎng)上申請數(shù) | 4 |
2.信函申請數(shù) | 0 |
3.當面申請數(shù) | 0 |
4.傳真申請數(shù) | 0 |
5.其他形式申請數(shù) | 0 |
對申請的答復總數(shù) | 4 |
其中：1.同意公開 | 1 |
2.同意部分公開 | 1 |
3.不同意公開 | 0 |
4.不屬于政府信息公開范圍 | 0 |
5.非本機關或信息不存在 | 1 |
6.與生產(chǎn)生活科研需要無關 | 0 |
7.申請內(nèi)容不明確 | 0 |
8.其他 | 1 |
附表3 其他情況統(tǒng)計
指標 | 單位 | 數(shù)量 |
接受咨詢數(shù)量 | 人次 | 5105 |
投訴舉報數(shù)量 | 人次 | 0 |
附表4 申訴情況統(tǒng)計表 單位：件
指標 | 數(shù)量 |
行政復議數(shù) | 0 |
行政訴訟數(shù) | 0 |
粵公網(wǎng)安備 44010602000929號
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