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關(guān)于實施《廣州市不動產(chǎn)登記投訴工作處理機(jī)制》的通知

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  • 2021-09-14
  • 來源:廣州市規(guī)劃和自然資源局
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  為優(yōu)化我市營商環(huán)境,充分發(fā)揮廣州市房地產(chǎn)中介協(xié)會的橋梁紐帶作用,暢通投訴渠道,協(xié)會將獨立開展廣州市不動產(chǎn)登記投訴工作,為進(jìn)一步推進(jìn)投訴處理工作的規(guī)范化和制度化,切實解決企業(yè)、群眾遇到的問題,促進(jìn)我市不動產(chǎn)登記工作不斷提升,協(xié)會制定了《廣州市不動產(chǎn)登記投訴工作處理機(jī)制》,本機(jī)制自通知發(fā)布之日起實施。

  附件:《廣州市不動產(chǎn)登記投訴工作處理機(jī)制》

  廣州市房地產(chǎn)中介協(xié)會
2021年7月26日


  附件:

廣州市不動產(chǎn)登記投訴工作處理機(jī)制

  第一條 為優(yōu)化我市營商環(huán)境,充分發(fā)揮廣州市房地產(chǎn)中介協(xié)會(下稱:協(xié)會)的橋梁紐帶作用,暢通投訴渠道,協(xié)會將獨立開展廣州市不動產(chǎn)登記投訴工作,為進(jìn)一步推進(jìn)投訴處理工作的規(guī)范化和制度化,切實解決企業(yè)、群眾遇到的問題,促進(jìn)我市不動產(chǎn)登記工作不斷提升,結(jié)合我市實際,制定本機(jī)制。

  第二條 協(xié)會開展不動產(chǎn)登記投訴工作遵循“專業(yè)、獨立、高效、公正”的原則。

  第三條 企業(yè)、群眾在我市不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時遇到以下情形的事項時,可通過協(xié)會設(shè)立的不動產(chǎn)投訴電話專線(020-66679004)、郵箱([email protected])以及協(xié)會網(wǎng)站(www.gzrea.org.cn)三種途徑進(jìn)行投訴。

  (一)存在門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦等服務(wù)質(zhì)量問題;

  (二)未按企業(yè)辦事專窗辦事要求及程序辦結(jié)登記事項;

  (三)未履行首問首辦責(zé)任制;

  (四)未落實一次性書面告知制;

  (五)未按受理回執(zhí)承諾的時限辦結(jié)登記事項。

  第四條 涉及以下情形的事項,協(xié)會不予受理:

  (一)應(yīng)通過訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項和已進(jìn)入信訪、訴訟、復(fù)議渠道的事項;

  (二)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和違反社會公序良俗的事項;

  (三)法律法規(guī)規(guī)章等規(guī)定不予受理的其他事項。

  對不予受理的事項,協(xié)會應(yīng)指引投訴人通過其他的途徑反映問題。

  第五條 協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)不動產(chǎn)登記投訴的日常管理與協(xié)調(diào)工作。

  (一)開展日常投訴處理工作,具體為受理登記、分類處理,調(diào)查處理、反饋答復(fù)等;

  (二)開展投訴結(jié)果公示及投訴事項的相關(guān)資料整理歸檔工作;

  (三)協(xié)調(diào)開展有關(guān)投訴事項的其他工作。

  第六條 協(xié)會應(yīng)與市、區(qū)不動產(chǎn)登記部門等機(jī)構(gòu)建立相關(guān)協(xié)調(diào)工作機(jī)制。市、區(qū)不動產(chǎn)登記部門等機(jī)構(gòu)需配合做好以下工作:

  (一)指派專職人員在規(guī)定時間內(nèi)完成對被調(diào)查事項的事實陳述和說明;

  (二)結(jié)合投訴情況,細(xì)致分析,以訴促改,減少投訴事項的發(fā)生;

  (三)其他與投訴事項有關(guān)的工作。

  第七條 協(xié)會受理投訴后,按以下程序進(jìn)行辦理:

  (一)受理登記。接到投訴后,評估并確認(rèn)是否屬于投訴處理范圍。屬于處理范圍的,應(yīng)及時受理。協(xié)會對所有訴求應(yīng)按規(guī)范登記投訴人的聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容及類別等信息。對于不屬于應(yīng)當(dāng)受理的投訴,協(xié)會應(yīng)向當(dāng)事人解釋并按不予受理辦結(jié)。對屬于咨詢事項的,協(xié)會能直接解答的,應(yīng)即時解答;對無法解答的,應(yīng)建議當(dāng)事人通過屬地相關(guān)部門咨詢辦理;對屬于投訴事項,按所屬區(qū)域、責(zé)任單位等分類進(jìn)行調(diào)查處理。

  (二)調(diào)查處理。由協(xié)會建立臺賬,被調(diào)查單位接到調(diào)查通知后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)向中介協(xié)會進(jìn)行事實陳述,發(fā)現(xiàn)該投訴事項不屬于本單位職責(zé)范圍的,應(yīng)及時向協(xié)會說明理由。協(xié)會收到事實陳述后組織專人展開獨立調(diào)查核實,在7個工作日內(nèi)形成調(diào)查結(jié)論和處理意見。

  如投訴事項情況復(fù)雜,被調(diào)查單位不能按時陳述的,可向協(xié)會提出延期申請并說明理由。經(jīng)協(xié)會同意后,可適當(dāng)延長時限,但最長不超過7個工作日。

  (三)反饋和答復(fù)。協(xié)會將調(diào)查結(jié)論和處理意見直接答復(fù)投訴人,并同時反饋給被調(diào)查單位。

  (四)整理歸檔。協(xié)會應(yīng)建立投訴工作檔案,內(nèi)容應(yīng)真實、清晰、完整。

  第八條 協(xié)會安排專人全程跟進(jìn)處理進(jìn)度,被調(diào)查單位應(yīng)及時回復(fù)投訴意見建議。如其未能及時回復(fù),協(xié)會將發(fā)催辦函處理,督促其及時完成投訴處理工作。

  第九條 協(xié)會處理投訴事項完畢后,在協(xié)會網(wǎng)站上公示案件處理結(jié)果。協(xié)會每月將投訴處理情況整理匯總后通報廣州市規(guī)劃和自然資源局。

  第十條 本機(jī)制由廣州市房地產(chǎn)中介協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。

  第十一條 本機(jī)制自通知發(fā)布之日起施行。

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