
為了迎接數(shù)字時(shí)代的到來(lái),廣州市審計(jì)局召開(kāi)檔案數(shù)字化驗(yàn)收會(huì)議,經(jīng)過(guò)三年細(xì)致工作,1984年至2021年所有幾百萬(wàn)頁(yè)的文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化工作圓滿完成,標(biāo)志著該局在檔案管理數(shù)字化管理方面邁出重要一步。
根據(jù)《國(guó)家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》的實(shí)施意見(jiàn),市審計(jì)局率先響應(yīng)工作新要求,于2020年10月啟動(dòng)檔案數(shù)字化工作,選派一名干部專門(mén)全程跟進(jìn)負(fù)責(zé)。三年來(lái),市審計(jì)局積極協(xié)調(diào)各部門(mén)資源,確保檔案借調(diào)、掃描場(chǎng)地、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等符合檔案數(shù)字化的工作條件;定期對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題務(wù)必整改到位,確保文件掃描質(zhì)量;嚴(yán)格把關(guān)檔案借調(diào)過(guò)程,認(rèn)真做好登記工作,確保檔案文件完整和保密安全。
檔案數(shù)字化不僅實(shí)現(xiàn)了檔案內(nèi)容全文檢索和快速定位,為各部門(mén)提供高效、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),而且進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全性和可靠性,避免了紙質(zhì)檔案因自然災(zāi)害或人為因素造成的損毀和丟失風(fēng)險(xiǎn)。下一步,廣州市審計(jì)局將繼續(xù)深化檔案數(shù)字化建設(shè),探索檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)與利用,提供更加全面、高效、便捷的檔案信息服務(wù),充分發(fā)揮檔案工作通過(guò)數(shù)字化存史資政育人作用。